Adres wijzigen bij de KvK: hoe doe je dat
Het wijzigen van je vestigingsadres bij de Kamer van Koophandel is vrij eenvoudig. Het is wel belangrijk dat je alle velden goed invult, zodat je post op het juiste adres terecht komt en alles in het KvK handelsregister correct vermeld staat. Om je te helpen alles in één keer goed te doen, vind je op deze pagina een handige handleiding.
Let op:
- Voor het wijzigen van het vestigingsadres heb je de huurovereenkomst van PriOffice nodig.
- Voor het wijzigen van het postadres heb je de toestemmingsverklaring van PriPost nodig.
Zonder deze documenten zal de Kamer het niet accepteren.
Start je een nieuw bedrijf?
Print de huurovereenkomst en de toestemmingsverklaring uit en neem deze mee naar je afspraak met de Kamer van Koophandel of de notaris. Let erop dat bij de inschrijving het Postboxnummer/unitnummer niet vergeten wordt. Dit nummer is uniek voor jou en is belangrijk voor een juiste postverwerking.
Of verhuis je een bestaand bedrijf?
Je kunt de wijziging doorgeven via het wijzigingsformulier op de KvK website. Lees hiervoor onderstaande instructies.
Je kunt de wijziging direct online met je DigID doorgeven of je kunt het wijzigingsformulier printen en per post (samen met de huurovereenkomst, toestemmingsverklaring en een kopie van je ID) opsturen naar het adres van de Kamer van Koophandel.
Vestigingsadres en postadres
Bij de KvK moet je twee adressen opgeven:
- een vestigingsadres (ook wel bezoekadres genoemd)
- een postadres (ook wel correspondentie adres genoemd).
PriPost heeft in iedere stad waar PriOffice een kantoor heeft, een postbusadres. Dat adres kun jij gebruiken als postadres. Wij adviseren het PriOffice vestigingsadres dus niet als postadres te gebruiken. Hieronder leggen we uit waarom:
Op het postbusadres kun je ook aangetekende post ontvangen (op het kantooradres niet)
Post die binnenkomt in de postbus wordt sneller verwerkt, terwijl post die op het kantooradres binnenkomt wordt verwerkt met een vertraging van enkele dagen
De fysieke brievenbus op het vestigingsadres (kantoor) wordt in sommige gevallen gedeeld met andere huurders, wat in verband met privacy minder prettig is
Het vestigingsadres kan wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wij naar een andere locatie verhuizen, het postbusadres blijft altijd gelijk
Stel dat je besluit om je vestigingsadres op te zeggen, maar je wilt wel het postadres blijven gebruiken, dan is dat alleen mogelijk met het postbusadres. Het adres van het kantoor kan dan niet gebruikt wordt als postadres.
Het wijzigen van het adres: doorloop deze stappen
Ga naar deze pagina op de website van de KvK:
https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/wijzigen/
Vul daar je bedrijfsnaam in en klik op Vestiging zoals hiernaast is weergegeven.
Klik vervolgens door op Adres en dan kom je vanzelf op de pagina waar je de adresgegevens kunt invullen.
Klik hieronder de locatie aan waar jij gevestigd bent en lees hoe je voor dat adres de gegevens correct invult.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
Belangrijk: de vermelding van het Postboxnummer
PriPost sorteert de post primair op Postboxnummer en het ontbreken van het boxnummer kan extra kosten met zich meebrengen. Hieronder lees je hoe het Postboxnummer juist genoteerd wordt bij de KvK.
Soms accepteert het systeem van de KvK geen unitnummer bij een postbus. In dat geval kun je de adreswijziging beter per post doorgeven.
